Сотрудники благотворительных фондов — о мастхэвах для работы с людьми

Мы уже показывали рабочие места менеджеров артистов, кондитеров, фотографов, режиссеров, визажистов и других профессионалов. Сегодня расскажем о незаменимых вещах сотрудников благотворительных фондов и организаций.

Исполнительный директор благотворительного фонда «Антон тут рядом» в Петербурге

Мое рабочее место — в нашем центре «Антон тут рядом» на Невском проспекте, 104. Здесь находятся инклюзивные мастерские для людей с аутизмом, где создается продукция фонда: керамика, текстиль, блокноты и многое другое. Мне важно работать на программной площадке фонда: каждый день видеть всю работу изнутри и находиться в центре событий, быть причастной к мелочам и деталям. В фонде наш кабинет между собой гордо именуют «гаражом»: это и рабочий кабинет для сотрудников бэк-офиса, и склад музыкальных инструментов оркестра, и хранилище продукции. Соседи моего рабочего стола — контрабас, барабанная установка и пупырка для упаковки керамики. Эта комната видела многое!

Кружка. Моя главная спутница на всех совещаниях и встречах. Я долго работаю и пью много воды, тем более сейчас, когда в Петербурге такая жара. Сила воды поддерживает меня в любой ситуации, а из хендмейд-чашки, сделанной студентами фонда, вода кажется даже вкуснее обычной! Керамика из мастерских со мной повсюду: на работе, дома, в квартирах друзей и у бабушки. 

Настольный вентилятор. Никогда бы не подумала его купить, я, вообще-то, не очень умею заботиться о себе. Но однажды в жаркий день коллега Юля без лишних слов поставила вентилятор на мой стол и подключила, пока я сидела на совещании в зуме. Это была любовь с первого дуновения, жить стало приятнее! Теперь на зумах мои волосы развеваются, как на море.

Еженедельник использую уже несколько лет, по старинке. Да, в это сложно поверить, но я веду календарь встреч от руки в блокноте! Коллеги называют его «зачеткой» из-за узнаваемой формы и шутят, что я тайно выставляю им оценки. У Infolio есть форматы с мягкой, очень приятной на ощупь обложкой. На форзаце я всегда оставляю номер телефона и запись на случай потери: «Это блокнот Лены Фильберт. Я без него ничего не помню».

Кроссовки. Я ношу эту модель уже пять лет, и у меня есть несколько одинаковых пар в разных цветах. Это самая удобная обувь на планете — ходишь будто в носках на подошве, летом не жарко, идеальны в качестве сменки в офис. Выглядит как вполне себе приличная обувь, а ощущается как тапочки. Особенно удобно в них бегать по музыкальному фестивалю «Антон тут рядом». Он пройдет 21 августа в Петербурге, присоединяйтесь!

Керамическая миниатюра. Это крошечная модель Невского, 104. Мне ее однажды подарил друг, и я не ожидала, что этот маленький предмет станет таким значимым. Миниатюра меня очень успокаивает и помогает посмотреть на происходящее издалека, со стороны, и объять то, что кажется необъятным. А еще его можно унести — взять свое рабочее место куда угодно!

Руководитель направления коммуникаций благотворительного фонда помощи хосписам «Вера» в Москве

Планер. Шучу, что я ретроград, потому что на встречах люблю все записывать в планер. Конечно, в фонде мы пользуемся трекером задач и другими диджитал-инструментами. Самое важное переношу в «Битрикс», что-то фиксирую в письмах, что-то — в чатах проектов. Но общий список дел люблю писать от руки.

Настольный сувенир. Это подарок близкой подруги. Он созвучен с акцией фонда «Сейчастье», а еще напоминает о словах Веры Васильевны Миллионщиковой, основателя и главного врача Первого московского хосписа: «Жить надо сегодня. Не у всех есть завтра». Эта фраза может показаться грустной, но для меня она — про максимальную концентрацию жизни в каждом дне, насколько это возможно. Сколько бы этих дней ни осталось. Этого мы хотим и для людей под опекой фонда: чувства, что у них есть жизнь — на всю оставшуюся жизнь.

Стакан. Все просто — сейчас очень жарко, а еще я пью много кофе, и после него нужно поддерживать водный баланс. Мне нравится пользоваться многоразовым стаканом и клеить на него стикеры — например, среди разных наклеек можно заметить эмблему нашей акции «Дети вместо цветов».

Наушники. У нас очень много встреч онлайн, а переговорных комнат мало. Чтобы не мешать коллегам, которые работают со мной в одном кабинете, я пользуюсь наушниками. А еще с ними можно выйти подышать на улицу и подключиться к встрече с телефона.

Значок «Дети вместо цветов». Цветы для этого пина нарисовали наши подопечные — дети с неизлечимыми заболеваниями. «Дети вместо цветов» — это акция, которую в 2024 году мы проводим вместе с детским хосписом «Дом с маяком» в 10‑й раз. За эти годы помощь получили более 10 000 семей.

Суть акции — 1 сентября школьники и их родители дарят учителю один букет от класса, а остальную сумму, которую они планировали потратить на цветы, жертвуют в поддержку детей и молодых взрослых с неизлечимыми заболеваниями по всей России. На собранные деньги мы приобретаем оборудование для дыхания, специальные коляски и кресла, лекарства и лечебное питание, а также обеспечиваем психологическую и юридическую поддержку их семьям.

Значок, к сожалению, нельзя купить, он выходил ограниченным тиражом в 2023 году. Но он напоминает о наших амбициозных планах: мы мечтаем побить рекорд прошлого года, когда собрали 74,16 млн рублей — это самая большая сумма сбора за всю историю акции. Регистрация уже открыта, присоединяйтесь!

PR-менеджер благотворительного фонда помощи бездомным животным «Рэй» в Москве

На самом деле рабочего места у меня просто нет — я там, где мой компьютер. Работаю, сидя на кровати, или хожу в офис, кафе, коворкинг, бар — все зависит от настроения. Поэтому мое рабочее место мобильно, но в шопере всегда лежит все самое необходимое.

Макбук. Так как я редко работаю дома, мне очень был нужен легкий ноутбук, чтобы не таскать тяжести. Раньше я пользовалась планшетом с клавиатурой — он был компактный, но его функций не хватало. Зато теперь с макбуком не расстаюсь, а золотой цвет, который изначально мне не нравился, выделяется в кафе и коворкингах.

Подставка для ноутбука. Ее мне посоветовал наш дизайнер. Настоящее спасение для тех, у кого часто болит шея после работы. С подставкой компьютер стоит на уровне глаз, заодно получается красивый ракурс для селфи или созвонов.

Кофе. Я не могу начать свой день без кофе — это мой успокаивающий ритуал смирения с действительностью, когда пытаюсь принять тот факт, что проснулась в 7 утра. Каждый день начинается с приготовления кофе в гейзерной кофеварке. Недавно открыла для себя обжарщика «Стрелка» из Нижнего Новгорода — у него отличный выбор, приятные цены и действительно вкусный кофе.

Блокнот. Несмотря на то что все рабочие планы фиксирую в Notion, иногда мне нужно писать от руки. Я пользуюсь блокнотом нашего фонда. Мне его подарили в первый рабочий день, тогда же впервые записала рабочие заметки. Так он со мной и остался — пишу туда рабочие идеи или рисую, чтобы немного отвлечься. Блокнот достаточно маленький, поэтому я легко могу взять его с собой куда угодно.

Шопер — незаменимая вещь, когда нет постоянного рабочего места. Год назад купила шопер Fos и просто влюбилась — черный, без принтов, ноутбук отлично помещается, и при этом сумка не слишком большая. Почему-то все прошлые шоперы были огромными, и меня это бесило, а этот идеальный.

Закатная лампа. Я часто заканчиваю работать ночью, поэтому включаю лампу — дома становится симпатичнее и получается немного оттянуть желание лечь спать. Больше всего нравится красный цвет — слегка дерзкий, но романтичный.

Кеды. Converse — моя любовь еще с подросткового возраста. Эта пара живет уже долго — в ней я набегала много километров по Москве, съездила в путешествия, и, что самое важное, ноги никогда не болели. А еще я достаточно низкая, поэтому обувь на платформе — мастхэв для уверенности и комфорта.

Директор благотворительной организации помощи бездомным людям «Ночлежка» в Москве

В Москве «Ночлежка» открылась в 2020 году между метро «Савеловская» и «Белорусская». «Ночлежка» как межрегиональная благотворительная общественная организация существует с 1990 года. Мы кормим, обогреваем, помогаем с документами, работой, оформлением инвалидностей, пособий, устройством в интернаты, в поиске родственников и отъезде домой, оспариваем незаконные сделки с недвижимостью и защищаем права людей без дома и регистрации. Поддержать работу «Ночлежки» можно, подписавшись на пожертвование на нашем сайте.

Баланс-борд и мячи для жонглирования. Отличный способ отвлечься от работы и быстро перезагрузиться. Все внимание и мысли сконцентрированы на сохранении баланса и ловле мячей, и ты перестаешь думать про рабочие задачи, а после возвращаешься к ним со свежей головой.

Браслет со словами театральной режиссерки Жени Беркович, дорогого мне человека. Последний год ношу его не снимая — он помогает мне помнить про смыслы и то, ради чего я работаю, а еще придает уверенности и даже смелости, когда она нужна.

Айпад и стилус. Записываю в планшет идеи новых проектов, абзацы из книг, которые хочу запомнить, мысли для научных статей и лекций. Ну и веду список дел, конечно.

Дрип-кофе. Нет жизни без кофе, а дрипы дают возможность выпить хороший фильтр в небольшом поселке под Хабаровском, у костра на Ладоге и вообще где угодно. Кофе — главный ритуал утра, способ остановиться в течение дня, подумать и побыть наедине с собой.

Кеды — обувь всей моей жизни. В них можно стоять на баланс-борде в офисе, раздавать еду в «Ночном автобусе» бездомным людям, а после — отправиться на встречу с предпринимателями в «Сколково». Всегда выберу бренд, жизненная позиция и ценности которого мне близки. А если он еще и поддерживает помощь бездомным, не буду ни минуты сомневаться.

Психологические карточки. В «Ночлежке» мы работаем с людьми и для людей. Нам важно, чтобы каждый, кто приходит за помощью, чувствовал себя уютно и безопасно. Карточки идей помогают посмотреть на работу наших проектов с неожиданной стороны, придумать новые идеи и учесть каждого. Отличный формат для обсуждения с коллегами, стратсессий и креативного мозгового штурма.

Фандрайзер в инклюзивных мастерских «Простые вещи» в Петербурге

Большую часть времени я работаю в «Нормальном месте» — это пространство на территории «Севкабель Порта», объединяющее разные некоммерческие проекты и инициативы. Здесь находятся все наши 8 мастерских, где работают взрослые люди с ментальными особенностями вместе с профессиональными мастерами и волонтерами. Заходите в гости.

Кофе. Для продуктивной работы обязательно нужен кофе, много кофе. Любимый фильтр из красивой кружки скрасит даже утро понедельника. Или нет. Но скорее да!

Макбук. Зумы, чаты, отчеты, письма, документы — рутина фандрайзера. Поэтому необходим ноутбук — у меня производительный, но небольшой, чтобы брать его с собой.

Блокнот. Если задача не записана, то ее нет. Кроме этого, мне важно фиксировать внезапные идеи, поэтому ежедневник всегда рядом.

Шопер. Фандрайзер — человек, который постоянно с кем-то о чем-то договаривается. Я часто езжу на встречи, поэтому шопер, в который помещается вся жизнь, — мастхэв.

Крем для рук — это база. Один лежит дома, другой — на работе, третий — в сумке. У крема Payot хорошая текстура, он быстро впитывается и не оставляет липкости.